En lien avec la Direction Générale, le/la Secrétaire Général(e) joue un rôle clé dans l’animation et la coordination des différentes fonctions support de l'entreprise et dans la mise en œuvre du plan d’entreprise et des décisions stratégiques.

Responsabilités managériales :
-          Définir les objectifs du service, mettre en place les ressources et les outils de gestion nécessaires.
-          Élaborer et améliorer continuellement les procédures dédiées à son périmètre.
-          Mettre en place et suivre le reporting (indicateurs de suivi) et le contrôle interne (prévention des risques).
-          Encadrer et animer son équipe composée de :
o   1 Responsable Juridique
o   1 Responsable Conformité et Contrôle Interne
o   1 Responsable Contrôle de Gestion
o   1 Gestionnaire Ressources Humaines

Activités et Tâches :
Juridique entreprise :
-          Organiser et coordonner les réunions du conseil d'administration, des assemblées générales et des différents comités de l’entreprise
-          Assurer la rédaction, la diffusion et l'archivage des comptes-rendus, des procès-verbaux et des décisions
Gestion juridique, achats et RSE :
-          Veiller à la conformité légale et réglementaire dans tous ses domaines d'activité.
-          S’assurer de l’application stricte de la RGPD
-          Piloter le déploiement de la politique RSE
-          Gérer les contrats et les relations avec les partenaires externes (avocats, notaires, …)
-          Assurer le suivi des litiges et des contentieux en collaboration avec les services juridiques internes et externes
-          Participer à la négociation et à la rédaction des contrats et des conventions
-          Veiller à la mise en œuvre de la politique achat d’in’li Grand Est dans le respect de la réglementation applicable
Ressources Humaines :
-          Définir et piloter la politique RH en lien avec la Direction Générale
-          Participer à l’élaboration et au suivi des budgets
-          Superviser l’activité (Recrutements, Formation)
-          Être garant du bon déploiement et du suivi de la GEPP
Contrôle de Gestion :
-          Participer à l'élaboration du budget annuel et à son suivi
-          Piloter la production, la mise en place et le suivi des tableaux de bord opérationnels et financiers (PMT, Reporting, …)
Gestion procédures & contrôle interne :  
-          Superviser la formalisation des procédures d’in’li Grand Est sur l’ensemble des services.
-          Assurer la diffusion et l’actualisation des procédures (formation et appui avec métiers).
-          Coordonner les travaux de contrôles internes et piloter les actions correctrices issues des recommandations.
-          Faire le lien entre In’li Grand Est et la DARCI groupe Action Logement
Informatique :
-          En tant que référent SI, s’assurer la cohérence du SI d’in’li Grand Est et de piloter les liens avec la DSI groupe in’li pour tous les aspects transverses

-          Formation juridique complétée par une formation RH ou formation RH complétée par une formation juridique

-          Sens de l’organisation et de la communication

-          Intégrité et rigueur

-          Esprit d’équipe