Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Au sein de la Direction de la Maîtrise d’Ouvrage, vous accompagnez les Responsables de Programmes dans la gestion et le suivi administratif et financier des opérations immobilières.

Vous contribuez à la réussite des projets immobiliers tout en participant activement à la valorisation et à la structuration du patrimoine 🏘️.

Vos missions principales

Suivi administratif des opérations 🗂️

• Assurer la préparation, la mise en signature et la diffusion des documents liés aux opérations
• Organiser les réunions (revues de projets, réunions de préparation à la mise en location, etc.) et préparer les supports de présentation
• Gérer le classement, l’archivage et la GED des opérations
• Monter les dossiers administratifs de demandes de financements et d’autorisations d’urbanisme, assurer leur suivi et leur dépôt
• Gérer administrativement les appels d’offres inférieurs à 100 000 €
• Piloter la clôture administrative des opérations et accompagner les phases de livraison

Suivi financier 💶

• Saisir et suivre les marchés, avenants, sous-traitances et bons de commande dans l’outil IKOS
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction financière et des prestataires pour le traitement des factures et des pièces administratives
• Contribuer à la clôture financière et comptable des opérations dans le respect des délais

Suivi technique 🛠️

• Participer aux réunions de lancement d’opérations et de chantiers
• Assurer le suivi des levées de réserves et de la Garantie de Parfait Achèvement
• Apporter un appui ponctuel lors des réceptions et livraisons

Mission complémentaire ⭐

• Intégrer le patrimoine dans l’outil IKOS, à partir des éléments collectés auprès des Responsables de Programmes et des prestataires externes
• Vérifier la fiabilité et la cohérence des données patrimoniales saisies
• Contribuer à la structuration et à la fiabilisation des données du patrimoine immobilier
   

Avantages : 

• 2100€ à 2350€ brut mensuel
• 13ème mois + Primes vacances
• 37h30 (25 CP + 15 RTT)
• Télétravail après 6 mois d'ancienneté
• Prime d’ancienneté
• Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
• Mutuelle / prévoyance
• Accord d’intéressement
• Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
• CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
• Prise en charge à 70% de vos transports en commun
• Prime de Cooptation
• Formations et développement des compétences avec une Académie interne
• Horaire : 8h30-17h ou 9h-17h30

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et en transversal, avec des interlocuteurs variés.

Compétences et connaissances :

• Très bonne maîtrise du Pack Office 💻
• Connaissance des procédures internes ou forte capacité d’apprentissage
• Idéalement, bases juridiques et notions de financement du logement social
   

Qualités personnelles :

• Méthode, organisation et sens des priorités
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance dans la communication ✍️
• Réactivité, esprit d’initiative et capacité d’anticipation 🤗

Pourquoi nous rejoindre ? 🌱
Un poste clé et polyvalent, au cœur des projets immobiliers
Un environnement porteur de sens et d’utilité sociale
Des missions variées offrant une vision globale des opérations
Une équipe engagée et collaborative 🤗