Informations générales
Entité
Action Logement Services porte l'une des deux missions d'utilité sociale du groupe Action Logement : faciliter l'accès au logement des plus fragiles, en délivrant des services et des aides financières pour accompagner leur mobilité résidentielle et professionnelle. La société contribue également au financement des bailleurs sociaux pour la construction et la réhabilitation de logements. Elle favorise ainsi l'accès et le maintien dans l'emploi, la performance des entreprises, et le développement des territoires.
Référence
2025-16372
Fonction
Ressources Humaines
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) de Direction H/F
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Description de la mission
L’Assistant de Direction Ressources Humaines a pour mission d’assister un ou plusieurs Directeur(s), de prendre en charge les tâches organisationnelles, de coordonner les informations internes et externes, de résoudre les questions pratiques afin d'aider le(s) Directeur(s) à optimiser la gestion de son activité et faciliter l’exercice de sa responsabilité. Il peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques.
MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES
Assurer l’assistanat du/des Directeur(s) :
Assurer l’interface entre le(s) Directeur(s) et les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise ;
Réceptionner et filtrer les appels, et faire parvenir les informations importantes ;
Gérer l’agenda et/ou organiser les rendez-vous / réunions / déplacements, du / des Directeur(s) en fonction des priorités et des disponibilités.
Réaliser la gestion administrative en lien avec l’activité du / des Directeur(s) :
Rédiger des comptes rendus / courriers/ notes et en assurer leur diffusion ;
Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
Assurer la tenue, le classement et l’archivage de son activité ;
Prendre en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, organisation d’évènements, etc.) ;
Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d’activité.
Profil
Vous avez une première expérience réussie dans l'accompagnement de cadres dirigeants.
Vous avez un fort sens du service, une bonne capacité d'adaptation et très bon relationnel.
vous êtes organisé/e, et avec le sens de la confidentialité
Une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, 75 - Paris
Lieu
21 quai d'Austerlitz 75013 Paris
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Spécialisation du diplôme
Secrétariat/Gestion administrative
Demandeur
Ouverte à la cooptation
Non