Avec un patrimoine de logements d’environ 19 500 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d’améliorer l’habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l’environnement et d’accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local.

Dans le cadre d’un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :

1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) – NIORT

 CDD – 5 mois - Temps complet

Description de la Mission :

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction Technique, vous effectuez le suivi administratif de tout dossier lié à l’activité de la Direction du service Développement Patrimoine. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes techniques, administratives et les partenaires externes (maîtrise d’œuvre, entreprises.

Missions principales

-       Gestion administrative des dossiers

o    Gérer l’ensemble des démarches administratives liées aux dossiers qui vous sont confiés

o    Réaliser les déclarations réglementaires : déclarations de travaux, DROC, permis, etc.

-       Suivi des marchés & appels à concurrence

o    Participer au process complet d’appels d’offres (travaux et prestations de services) : Rédaction des pièces administratives, publications (achatpublic, enotice), saisie Digit@O, préparation des commissions…

o    Assurer la gestion administrative des marchés : signature, enregistrement, diffusion des pièces (actes d’engagement, OS, avenants, sous-traitance…)

-       Relation avec les intervenants

o    Coordonner les échanges entre entreprises, maîtrises d’œuvre et locataires

o    Organiser les interventions (prises de rendez-vous, prévenance locataires…)

o    Traiter les réclamations locataires si nécessaire

-       Outils & suivi

o    Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi

o    Rédiger et mettre à jour courriers, comptes rendus, avenants, documents divers

Fort de votre BTS, vous avez déjà une expérience dans l’assistanat et idéalement dans le secteur du bâtiment.

Vous êtes reconnu·e pour votre organisation au quotidien et votre aisance relationnelle. Votre rigueur et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office. La discrétion est de mise pour ce poste.

Rémunération : entre 26 100€ et 26 500€ brut annuel.

Tickets restaurants, mutuelle (60% par l’employeur), prévoyance (100% par l’employeur), accord d’intéressement

Poste à pourvoir : dès que possible