Rattaché(e) à la Direction Commerciale et Marketing, vous assurez le suivi administratif et financier des immeubles en copropriété.
Vous veillez à la bonne gestion des relations avec les syndics et contribuez à la qualité des informations transmises, au pilotage des charges et à la maîtrise des délais.

Missions principales :

Gestion administrative et comptable des copropriétés

• Traiter les documents financiers des syndics (appels de fonds, budgets, régularisations).
• Planifier et contrôler les décomptes de charges.
  Vérifier et comptabiliser les appels de fonds, préparer les régularisations annuelles.

Suivi via l’outil de gestion

• Participer à la mise en place et à la gestion de l'outil dédié.
• Maintenir l’annuaire des copropriétés et suivre les décisions des assemblées générales.
• Réaliser des exports comptables et des statistiques.

Participation aux assemblées générales

• Envoyer convocations et consignes de vote.
• Consigner les décisions et assister les représentants VIVEST lors des AG complexes.

Gestion des copropriétés gérées directement par VIVEST

• Organiser la gestion des copropriétés sous syndic VIVEST (comptes, impayés, assemblées).
• Préparer et participer aux AG (ordre du jour, convocations, procès-verbaux).

• BTS Comptabilité-Gestion, Professions Immobilières ou équivalent
• Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans la gestion de copropriétés
• Bonne connaissance de la gestion de copropriétés et du rôle de syndic
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels de gestion
• Expertise en charges récupérables et logique comptable solide
• Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’analyse
• Capacité à synthétiser, rédiger et communiquer efficacement
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles