Sous l’autorité de la Responsable territoriale de la clientèle vous avez pour mission principale, d’assurer l’assistance administrative et la coordination des activités du Territoire, en facilitant le suivi des dossiers et les échanges avec les différents interlocuteurs, dans le respect de la confidentialité.

Au quotidien, vos missions sont de :

- Assurer le secrétariat et l’assistance administrative du Territoire : être l'interface du Responsable Territorial et des Responsables Clientèle, gérer les agendas, les rendez-vous, l’accueil, le courrier et rédiger les documents nécessaires
- Organiser et préparer les réunions et les dossiers, notamment ceux présentés en commissions d’attribution des logements, et rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi administratif et budgétaire : mettre à jour les tableaux de bord, pointer les engagements et factures et relancer les fournisseurs
Gérer les moyens et les ressources du Territoire : suivre les commandes de fournitures et d’équipements, classer et archiver les documents
- Contribuer aux missions transverses en lien avec les autres Territoires et les différents interlocuteurs internes.

Ce poste est fait pour vous, si :

- Vous disposez d'une formation supérieure en Assistanat, ainsi qu'une solide expérience sur une fonction similaire idéalement
- Vous maitrisez impérativement les outils informatiques
- Vous avez une capacité rédactionnelle, un esprit d’analyse et de synthèse, un bon sens relationnel 
- Vous êtes réactif (ve), que vous avez le sens de l’initiative et une capacité d’anticipation, de planification et d’organisation
Vous appréciez travailler en équipe