UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 32 000 logements.

Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction H/F pour deux directions (RHT et RU).

L'Assistant de direction H/F prend en charge les tâches administratives et organisationnelles de la Direction Relations Habitants et Territoires, au niveau de la gestion des relations et le traitement de l’information (internes et externes). Il vient également en appui administratif de la Direction du Renouvellement Urbain.
 
Missions :
 
-Assister les directrices afin d’optimiser la gestion de leurs activité (gestion de planning, courrier préparation de réunions, accueil, déplacements..)
-Préparer des dossiers pour les RDV externes et internes et recueillir des informations auprès des services concernés
-Traiter et suivre des courriers signalés locataires en lien avec le CODIR DRHT/DG
-Suivre la comptabilité d’engagement pour différentes Directions et les factures, BDC, fournisseurs, SPO pour la Direction Renouvellement Urbain
-Suivre et gérer le PCL selon directives de sa hiérarchie
-Proposer, mettre en place et suivre des règles d’organisation visant à faciliter le fonctionnement interne des directions: documentation, classement et archivage

-Rédiger et mettre à jour des procédures internes à la demande des directrices et permettre leur diffusion auprès des collaborateurs
-Participer à la mise en place des nouveaux outils de classement
-Élaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de suivi d’activité
-Assurer le suivi de dossiers spécifiques en lien avec les différents services (RH, informatique, comptabilité, etc…)
-Réaliser le secrétariat des directions, organiser et préparer des réunions, des déplacements, rédiger et mettre en forme des rapports, publications, présentations etc…
-Remplacer l’assistant(e) de la Direction générale en cas d’absence
-Prendre en charge tout dossier, projet ou activité entrant dans sa sphère de compétence à la demande de sa hiérarchie.

-Constituer l’interface privilégiée entre l’ensemble des Directeurs et collaborateurs des départements DRHT et le Directeur (la Directrice) RHT
-Assurer la gestion (traitement, transmission, relai) des demandes en provenance des partenaires internes et externes
-Réaliser le publipostage et mailings auprès des locataires 

Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant de gestion PME/PMI, d’un BTS Assistant Manager ou d’un DUT Gestion des entreprises et des administrations. Débutant(e) accepté(e), vous disposez idéalement d’une bonne connaissance de l’écosystème du logement social et maîtrisez les techniques de communication écrite et orale, de prise de notes, de classement et d’archivage. Vous savez collecter, hiérarchiser et synthétiser l'information, organiser la logistique d’un événement, et élaborer des outils de reporting.

À l’aise avec les outils bureautiques et numériques, vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel et PowerPoint) ainsi que les outils collaboratifs. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative vous permettent de travailler de manière autonome et dynamique, avec de solides qualités relationnelles.

Unicil s’engage en faveur de l’égalité des chances et de l’inclusion. Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.