Chez Domofrance, nous agissons chaque jour pour répondre aux besoins de logement des territoires et de leurs habitants. Avec un patrimoine en croissance et de nouveaux projets, nous renforçons nos équipes pour accompagner notre développement.

Nous rejoindre, c’est contribuer à des projets utiles aux habitants, au sein d’une équipe engagée pour le bien-vivre ensemble.

Votre rôle au sein de l’équipe

Au sein de la Direction syndic, vous assurez le suivi administratif des copropriétés et facilitez la coordination des activités de l’équipe. Interlocuteur de proximité, vous contribuez à la qualité des échanges avec les copropriétaires, les partenaires et les équipes internes.

Plus précisément, vos missions seront: 

• Assurer la gestion administrative des copropriétés : suivre les échéances réglementaires, mettre à jour les bases de données et organiser les documents.


• Répondre aux demandes courantes des copropriétaires : apporter un premier niveau de réponse, enregistrer les demandes et les orienter vers le bon interlocuteur lorsque cela est nécessaire.


• Suivre les dossiers de sinistres : effectuer les déclarations, coordonner les échanges avec les assurances et les experts, et tenir les copropriétaires informés de leur avancement.


• Participer à la préparation des conseils syndicaux et des assemblées générales : préparer les convocations, les ordres du jour et les documents nécessaires, puis mettre en forme les procès-verbaux.


• Accompagner l’organisation de l’équipe : planifier les réunions internes, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.


• Faciliter la circulation de l’information entre les équipes internes, les copropriétaires et les partenaires pour contribuer au bon suivi des dossiers.

Pour prendre part à des projets concrets, développer vos compétences et partager les réussites comme les défis du quotidien. Chez Domofrance, nous croyons à la force du collectif et à la qualité des relations que nous construisons, entre collègues comme avec nos clients et partenaires.

Un recrutement simple, avec des échanges à chaque étape

• Votre CV retient notre attention ? Clara vous contacte pour un premier échange.


• L’échange est positif ? Vous rencontrez votre futur manager.


• Nous vous faisons un premier retour dans les jours qui suivent l’entretien.


• L’envie de travailler ensemble est partagée ? Bienvenue chez vous !

Des opportunités ouvertes à toutes et à tous

Domofrance s’engage en faveur de l’égalité des chances et étudie toutes les candidatures sans discrimination. Nous veillons à développer un environnement de travail inclusif, qui reflète la diversité de nos équipes et de nos clients.

Votre profil:

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils bureautiques. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, assurer le suivi administratif avec méthode et travailler en lien avec différents interlocuteurs. Une connaissance du fonctionnement des copropriétés est un vrai plus.

Vos atouts ? 

De formation de type Bac +2 en immobilier, idéalement vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience réussies en tant qu'assistant(e) de copropriétés.

La connaissance de notre ERP Sopra-Steria « IKOS » est un plus

Informations complémentaires:

Pour vous permettre de vous projeter dans la durée en alliant un équilibre vie personnelle/professionnelle, découvrez nos principaux avantages :

• Rémunération sur 13.5 mois


• Prime d'intéressement et politique d'abondement en cas de placement


• 22 jours de RTT par an


• Restaurant d'entreprise,


• Mutuelle avec 80% de prise en charge,


• Prévoyance,


• Politique d'intéressement avec possibilité d'abondement en cas de placement,


• Participation aux transports,


• Comité Social d'Entreprise et subventions associées,


• Parcours d'intégration structuré,


• Politique dynamique de formation, de mobilité et de promotion interne,


• Organisation du temps de travail souple.

Une culture d'entreprise résolument coopérative, responsable et innovante où l'enthousiasme est clé, à découvrir ici : www.domofrance.fr