Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l’habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l’aventure CLESENCE.
Sous l’autorité du Directeur Achats et Services Généraux, le (la) responsable des services généraux sera :
1 / Le garant de la bonne gestion technique de locaux professionnels de Clésence. Dans ce cadre :
- En lien avec la Direction du Patrimoine et de la Maintenance, il définit et met en œuvre la politique de maintenance et d’entretien technique de locaux professionnels
- Il veille à la conformité des installations en suivant la bonne réalisation des contrôles périodiques obligatoires
- Il organise et contrôle les interventions des prestataires de maintenance
- Il suit les travaux de rénovation ou de réhabilitation des locaux professionnels
- Il suit les projets de construction ou d’extension de locaux professionnels. A ce titre, il participe notamment au projet de construction du nouvel établissement de Compiègne
- Il trace et enregistre l’ensemble des dysfonctionnements identifiés au sein des locaux professionnels et assure le suivi des actions correctives mises en œuvre
2 / L’animateur de politique de sécurité / sûreté des locaux professionnels. Dans ce cadre :
- Il tient à jour l’ensemble des documents liés à la sécurité incendie des 3 établissements principaux (Siège, établissement secondaire de Compiègne et établissement secondaire de Soissons)
- Il pilote les exercices d’évacuation
- Il assure la gestion des badges, des systèmes de contrôle d’accès et des systèmes de sécurité des locaux professionnels
3 / Le garant du bon fonctionnement logistique de la société. Dans ce cadre :
- Il anticipe et coordonne les opérations d’aménagement/déménagement des espaces de travail
- Il pilote les équipes en charge de l’accueil sur le siège et l’établissement secondaire de Compiègne
- Il pilote les équipes du pôle documentaire des Services Généraux : gestion du courrier, archivage, gestion électronique de documents
- Il participe, en lien avec la Direction des Ressources Humaines, à la gestion des mouvements de Personnel (arrivées /départs)
4 / Missions transversales
- Manager les équipes des services généraux présentes sur les trois sites principaux (15 personnes)
- Établir et piloter le budget de la Cellule
- Reporting régulier sur l’activité