Le Gestionnaire Moyens Généraux Régional coordonne tout ou partie des activités concernant la gestion (commandes, approvisionnements), l’entretien, la sécurité des locaux de l’entreprise et l’activité courrier destinées à procurer aux salariés un cadre de travail adapté et les meilleures conditions possibles en terme d’hygiène et de sécurité. 
 
 
MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES  

Rechercher les solutions en s’appuyant sur son expertise : 

• Etudier les solutions possibles ; 
• Proposer des solutions adaptées aux besoins en collaboration avec les partenaires externes ;  
• Vérifier l’accès au droit des salariés en fonction de la réglementation en vigueur ; 
• Veiller à la mise en place de process / procédures. 

Assurer la mise à jour des dossiers constituant son portefeuille : 

• Recueillir et traiter l’ensemble des informations permettant la complétude des dossiers ; 
• S’assurer de l’exactitude des données et de leur mise à jour régulière dans le logiciel métier ; 
• Garantir la satisfaction des bénéficiaires par un suivi des demandes. 

Garantir la production de tous les actes de gestion en lien avec les dossiers de son portefeuille : 

• Produire tous documents, actes, courriers, statistiques, etc. ; 
• Fournir, le cas échéant, les éléments destinés aux organismes extérieurs. 

Traiter les incidents liés à la gestion des dossiers : 

• Identifier la problématique et mettre en œuvre les solutions adaptées ; 
• Informer les tiers et/ou services concernés sur le suivi de l’incident ; 
• Contribuer à l’amélioration continue du service en capitalisant sur les solutions trouvées. 

Assurer la relation avec les services internes et/ou prestataires internes/externes permettant la mise à jour, le traitement des dossiers et la résolution des incidents ; 
 
Réaliser, le cas échéant, un reporting de l’activité. 

Vous avez une expérience préalable et réussie sur ce type de fonctions, vous êtes rigoureux, réfléchi et curieux