Dans le cadre du départ de l'assistance de copropriété en alternance basée à Saint-Quentin, et au vu de la digitalisation croissante de nos métiers permettant d'optimiser les temps administratifs, notre Direction Commerciale et Syndic Social recherche en lieu et place un gestionnaire de copropriété, basé à Compiègne, afin d'accroitre la gestion en proximité de nos copropriétés.

Intégré(e) au sein de l'équipe Syndic Social, vous assurez la gestion des parties communes des copropriétés de votre portefeuille dans le respect de la réglementation juridique, administrative et fiscale en vigueur.

Vos missions sont :

·         Assurer la gestion d'un portefeuille de copropriétés CLESENCE SYNDIC

·         Etre l'interlocuteur privilégié du Conseil syndical et des copropriétaires en général

·         Solutionner directement, ou indirectement par le biais d'un intermédiaire qu'il suit, les situations d'ordres technique, administratif, juridique et commercial.

·         Faire établir des devis préalables, relancer les prestataires, contrôler la bonne fin de travaux, valider les facturations.

·         Contrôler le respect des contrats.

·         Effectuer les visites contractuelles et celles sur demandes des copropriétaires ; rédiger et adresser les comptes-rendus de chaque visite.

·         Préparer, organiser et animer les assemblées générales et conseils syndicaux ; rédiger et envoyer les convocations et procès-verbaux.

·         Vérifier et savoir expliquer les arrêtés comptables annuels en lien avec les comptables copropriétés.

·         Appliquer ou faire appliquer les décisions votées en assemblées générales.

·         Travailler en équipe avec les autres chargés de copropriété.

·         Travailler en synergies avec les fonctions supports de CLESENCE et les Directions Territoriales.

·         Rendre compte de son activité au Responsable Syndic Social CLESENCE, et assurer tous reportings nécessaires.

Cette liste d'activités n'est pas exhaustive.

·         De formation Bac+3/4, idéalement dans le domaine des professions immobilières, vous avez une première expérience en tant que gestionnaire de copropriétés. La connaissance du milieu HLM serait un plus.

·         Vous maîtrisez la réglementation des copropriétés.

·         Vous avez une bonne connaissance technique de base du Bâtiment.

·         Vous êtes reconnu-e pour vos qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches de façon simultanée.

·         Vous êtes titulaire du permis de conduire et êtes mobile et disponible : de nombreux déplacements sont à prévoir principalement dans l'Oise et plus occasionnellement, dans le cadre du travail en équipe avec les autres gestionnaires de copropriété, sur l'ensemble des territoires de Clésence.

·         Vous savez fonctionner en Mode Projet.

·         Vous maîtrisez les outils bureautiques et un ou plusieurs logiciels syndics.

·         Vous maîtrisez la relation client et l'aptitude à convaincre.

·         Vous êtes capable de prendre des initiatives pour solutionner les problématiques rencontrées, dans le respect des procédures en vigueur dans l'entreprise et de la relation avec la hiérarchie.

Doté•e d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.