Les missions principales sont les suivantes :

Ø  Assurer la gestion d’un portefeuille de copropriétés

Ø  Être l’interlocuteur privilégié du conseil syndical et des copropriétaires

Ø  Solutionner, directement ou indirectement par le biais d’intermédiaires, les situations d’ordre technique, administratif, juridique et commercial

Ø  Faire établir des devis préalables, relancer les prestataires, contrôler la bonne réalisation des travaux et valider les facturations

Ø  Contrôler le respect des contrats

Ø  Effectuer les visites contractuelles ainsi que celles à la demande des copropriétaires, rédiger et adresser les comptes rendus de chaque visite

Ø  Préparer, organiser et animer les assemblées générales et les conseils syndicaux, rédiger et envoyer les convocations et les procès-verbaux

Ø  Vérifier et être en mesure d’expliquer les arrêtés comptables annuels en lien avec les comptables copropriétés

Ø  Appliquer ou faire appliquer les décisions votées en assemblées générales

Ø  Travailler en équipe avec les autres chargés de copropriété

Ø  Travailler en synergie avec les fonctions supports de Clésence et les directions territoriales

Ø  Rendre compte de son activité au Responsable Syndic Social Clésence et assurer tous les reportings nécessaires

Cette liste d’activités n’est pas exhaustive.

Profil recherché :

Ø  Diplôme Bac +3/4 dans le domaine des professions immobilières

Ø  Connaissance du milieu HLM

Ø  Maîtrise de la réglementation des copropriétés

Ø  Bonne connaissance technique de base du bâtiment

Ø  Qualités d’organisation, rigueur et réactivité

Ø  Maîtrise de la relation client et aptitude à convaincre

Ø  Capacité à prendre des initiatives

Ø  Bon esprit d’équipe

Ø  Titulaire du permis de conduire