Informations générales
Fonction
Accession sociale / Vente / Copropriété
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire copropriété H/F
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Description de la mission
Vous intégrez un syndic social dont la vocation principale est l'administration des immeubles issus de la vente HLM et l'accompagnement des nouveaux copropriétaires.
Au sein de la Direction du Syndic Social ISSYNDIC, sous l'autorité de la responsable de copropriété, vous mettez en œuvre la gestion administrative et technique d'environ 30 immeubles en copropriété.
Dans ce cadre :
- Vous animez un trinôme gestionnaire, assistant et comptable dédié à un portefeuille commun,
- Vous êtes le garant du respect du règlement de copropriété et de l'exécution des décisions prises en assemblée générale,
- Vous établissez le calendrier des AG et les ordres du jour,
- Vous animez les assemblées générales et les conseils préparatoires aux AG,
- Vous assurez le suivi technique des immeubles, avec l'appui local de notre ligne de proximité : visites, planification des travaux en relation avec les architectes et tous corps de métier, contrôle de l'exécution des gros travaux avec l'appui de notre service technique, suivi des sinistres en collaboration avec l'assistant de votre portefeuille,
- Vous représentez la société dans sa fonction de syndic social dans la relation avec les copropriétaires, les prestataires et les partenaires externes,
- Vous coordonnez l'information donnée aux copropriétaires sur les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble,
- Vous assurez en lien avec le service comptable le suivi administratif et financier des copropriétés dont vous avez la charge : établissement et contrôle des budgets courants et travaux, vérification des comptes,
- Vous contribuez à l'élaboration des tableaux de bords du service.
Prévoir des déplacements en IDF
ISSYNDIC évolue avec le métier : En plus des avantages mentionnés ci-dessous, nous travaillons sur la planification d'un maximum d'AG en journée afin de libérer vos soirées !
Profil
De formation BAC+3 métiers de l'immobilier, droit ou gestion, vous avez obligatoirement une expérience stable d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous avez de réelles connaissances en droit de la copropriété, gestion immobilière et comptabilité. Votre expérience dans le domaine sera fortement sollicitée afin de répondre aux exigences de ce poste.
Doté de qualités relationnelles (clients, services internes) et rédactionnelles, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de la communication. Vous appréciez le travail en équipe avec une appétence pour la transmission de savoir.
De plus, vous savez faire preuve de pédagogie et de patience. Qualités qui seront vos atouts pour mener vos missions à bien.
La connaissance du logiciel Aramis serait un plus.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, 92 - Hauts-de-Seine
Lieu
Issy-Les-Moulineaux (92)
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 3 (Licence, Prépa)
Spécialisation du diplôme