En tant que Gestionnaire Contrats, votre rôle consiste à assurer le suivi des contrats d’entretien du patrimoine à travers les missions suivantes :

Assurer la gestion administrative et budgétaire des contrats d’entretien sur l’ensemble du patrimoine (saisie des marchés, avenants, imputations budgétaires).
Suivre les contrats en gestion directe et en copropriété, notamment lors des mises en gestion, fins de gestion et ventes de lots.
Gérer l’ouverture, la fermeture et le paramétrage des compteurs (eau, électricité).
Émettre, contrôler et suivre la facturation des prestations, avoirs et pénalités, en lien avec les périodes de clôture budgétaire.
Assurer le suivi des contrats (renouvellement, revalorisation, modifications) et alerter sur les impacts budgétaires.
Garantir une relation administrative et financière de qualité avec les fournisseurs.
Gérer la relation client interne et externe : réclamations, opérations modificatives, support aux agences.
Jouer un rôle d’interface et de support, participer aux projets transverses et contribuer à la continuité de service.

Vous faites preuve de rigueur administrative et d’un excellent sens de l’organisation
Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
Vous disposez d’une aisance relationnelle et d’un sens aigu du service
Vous savez travailler en interface avec de nombreux interlocuteurs
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion)