En tant que DPO, vous serez le partenaire clé des différentes entités de l’entreprise, assurant le respect de toutes les lois et réglementations en matière de protection des données. Vos responsabilités incluront :
- Etre garant de la gestion des données :
- Cartographier les traitements et en établir le registre obligatoire ;
- Identifier les potentiels écarts entre les pratiques et les obligations légales ;
- Concevoir, mettre en place et réviser les méthodologies et processus nécessaires pour mettre les traitements en conformité avec la réglementation et la protection des données.
- Etablir différentes analyses et reportings de ses activités.
- Accompagner et valider les nouveaux traitements ou les modifications.
- Gérer les demandes d’exercice des droits et réclamations.
- Assurer, en appui aux autres directions, des missions juridiques : revoir les contrats avec les sous-traitants, partenaires, prestataires (vérifier la conformité avec les nouveaux impératifs), etc…
- Agir en tant que conseiller auprès des collaborateurs :
- Sensibiliser, renseigner et conseiller l’ensemble des collaborateurs dont les responsables sur la réglementation du traitement des données, ses enjeux et sur les différents thématiques de protection des données.
- Contribuer au bon traitement des demandes d’exercice des droits et réclamations.
- Appuyer les services opérationnels pour le nettoyage des données personnelles stockées de manière non conforme.
- Dans le cadre des projets d’innovation, proposer des solutions pour rendre les projets « RGPD compliant » (transparence, responsabilité et continuité de la protection des données dans les divers projets).
- Créer, mettre en place des procédures et des politiques et en assurer le suivi.
- Œuvrer dans le cadre d’activités transverses :
- Echanger et représenter l’entreprise sur son activité lors de rencontres avec les autorités de protection des données.
- Participer à la sécurité des systèmes d’information en appui aux autres directions avec la DSI.
- Participer ponctuellement à des travaux au niveau Groupe sur le thème des données personnelles.
- Coopérer avec les autorités en cas d’enquête ou d’audit.
Expérience avérée en tant que DPO ou dans un rôle similaire, de préférence dans le logement social.
Connaissances approfondies des lois et réglementations relatives à la protection des données, y compris le RGPD.
Excellentes compétences en communication pour sensibiliser et former les équipes internes, et capacité à agir en tant que partenaire stratégique.
Aptitude démontrée à gérer des projets liés à la protection des données de manière holistique.