Selon les directives du responsable de pôle et dans le respect des procédures établies, vous participez à la mise en œuvre de la gestion comptable des contrats de maintenance, de fourniture, de prestation composant les charges locatives ainsi qu’au processus de régularisation de charges récupérables auprès des locataires. 

Au titre de la gestion comptable des contrats de maintenance, bons de commandes et prestataires :

• Vous saisissez et contrôlez les factures liées aux marchés, bons de commandes, stocks, prestataires
• Vous assurez la mise en paiement dans le respect des délais des factures
• Vous valorisez et saisissez les bons travaux régie récupérables
• Vous intégrez et contrôlez les fichiers de télérelève des compteurs d’eau
• Vous actualisez les tarifs de l’eau pour chaque résidence
• Vous créez les marchés et procédez à la mise à jour des avenants, révisions, et clôtures dans le module dédié
• Vous assurez le suivi financier des marchés

Au titre de la gestion comptable des logements en copropriété :

• Vous contrôlez et comptabilisez les décomptes annuels de charges adressés par les syndics
• Vous veillez à la bonne ventilation des charges récupérables en fonction du décret
• Vous calculez et modifiez les provisions de charge après décomptes annuels
• Vous établissez les refacturations diverses au syndic (badges, télécommandes…)

Au titre de la gestion comptable des charges locatives :

Vous traitez la régularisation des charges récupérables annuelle dans le respect du planning :

• Vous analysez les éléments de calcul et réajustez les estimations de provision de charge
• Vous préparez les éléments financiers en vue des contrôles de charges des associations et des locataires et vous pouvez être amené à participer à ces contrôles

Pour le patrimoine locatif existant :

• Vous contrôlez la Taxe d’Enlèvements des Ordures Ménagères 
• Vous saisissez les index de consommation d’eau annuel pour les groupes sans télérelève

 Pour le nouveau patrimoine locatif :

• Vous élaborez un budget prévisionnel
• Vous déterminez les acomptes de charges

Vous assurez la relation clients/fournisseurs pour toutes les activités confiées. Vous pouvez être amené à traiter les réclamations spécifiques concernant les charges locatives via les supports (téléphoniques, rdv physique, CRM, courriers, courriels).

 ·         SAVOIRS & SAVOIRS-FAIRE

Vous êtes titulaire d'un Bac Pro à Bac+2 : BTS…ou formation similaire avec 1 à 3 ans d’expérience

Vous maitrisez le décret charges et les textes associés ainsi que l'utilisation des outils bureautiques

Votre expertise en gestion de budget est reconnue

 ·         SAVOIRS-ETRE

Vos qualités relationnelles et votre rigueur sont appréciées

Votre capacité à travailler en équipe et votre organisation personnelle constituent un atout pour intégrer notre entreprise.