Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.
Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe.

Dans le cadre d'un remplacement, nous rechercherons un Assistant de Direction DR H/F pour notre entité Action Logement Services.

L’Assistant(e) de Direction Régionale a pour mission d’assister un ou plusieurs Directeur(s), de prendre en charge les tâches organisationnelles, de coordonner les informations internes et externes, de résoudre les questions pratiques afin d'aider le(s) Directeur(s) à optimiser la gestion de son activité et faciliter l’exercice de sa responsabilité. Il peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques.  
 

MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES  
 
Assurer l’assistanat du/des Directeur(s) :  
-Assurer l’interface entre le(s) Directeur(s) et les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise ;  
-Réceptionner et filtrer les appels, et faire parvenir les informations importantes ; 
-Gérer l’agenda et/ou organiser les rendez-vous / réunions / déplacements, du / des Directeur(s) en fonction des priorités et des disponibilités. 
 
Réaliser la gestion administrative en lien avec l’activité du / des Directeur(s) :  
-Rédiger des comptes rendus / courriers/ notes et en assurer leur diffusion ; 
-Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ; 
-Assurer la tenue, le classement et l’archivage de son activité ; 
-Prendre en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, organisation d’évènements, etc.) ; 
-Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d’activité. 

 
 
MISSIONS & ACTIVITES SPECIFIQUES 

-Travailler en lien avec le service RH (QVCT, organisation journée du personnel...) ;
-Travailler en lien avec le Directeur Régional et la Sécrétaire Générale sur toutes les activités du CRAL ;
-Travailler sur toutes missions confiées par le Directeur Régional.

• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de planification
• Très bonnes qualités rédactionnelles avec une orthographe irréprochable
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes et externes)
• Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion d’agenda, messagerie)