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Information

Assistant de programme H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Pôle immobilier (logo)

Entité

Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France.

  

Référence

2025-16601  

Description du poste

Métier

Direction et Strategie - Assistant Metier

Intitulé du poste

Assistant de programme H/F

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

Au sein de la Direction Aménagement et Développement Foncier, vos missions principales seront :

Gestion administrative des opérations immobilières

  • Assister la direction pour la préparation des comités d’engagement.
  • Assurer le suivi administratif et financier et gérer la réception et la clôture des dossiers avec les autres directions.
  • Initier le montage des financements et conventions avec les responsables de projets et la direction financière
  • Assurer la liaison avec les autres services et partenaires externes.
  • Réaliser le reporting mensuel, répondre aux enquêtes et tenir à jour le tableau de bord

Traitement des paiements

  • Créer le processus complet dans le logiciel métier (affaires, engagements, avenants).
  • Rédiger les documents administratifs et les transmettre aux entreprises.
  • Gérer les factures fournisseurs (imputation, rapprochement, coordination avec les directions concernées).
  • Veiller au respect des délais de traitement des factures.
  • Solder les opérations (demande de DGD).
  • Participer à la clôture financière des opérations et les autres services.
  • Mettre à jour les dossiers administratifs 

Profil

Titulaire d’un bac+2 en assistanat de gestion ou en immobilier, vous faites preuve de rigueur et de méthode dans le traitement des dossiers. Vous savez gérer un volume d’activités soutenu et démontrez une excellente organisation ainsi qu’une maîtrise efficace des priorités.

Le poste est proposé à temps partiel.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Grand-Est, 57 - Moselle

Lieu

  METZ

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

Secrétariat/Gestion administrative

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Ouverte à la cooptation

Non

Suivi par

Recrutement suivi par

CHARLOTTE ROUGECK


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