Rattaché au Secrétaire Général, vous assurez les missions de secrétariat et d'assistanat : transmission d'informations, classement de dossiers, préparation et organisation de rendez-vous, rédaction de documents.

Dans ce cadre, vous intervenez pour les missions suivantes :

 L'assistanat du service :

 - Vous recevez et orientez les prestataires intervenant au sein de la Direction départementale (moyens généraux, etc.),

 - Vous gérez l'agenda,

- Vous préparez et organisez les rendez-vous, réunions et événements organisés à l'échelle de la Direction départementale,

- Vous rédigez les courriers, notes, rapports, comptes rendus,

- Vous assurez le suivi administratif des dossiers,

- Vous exécutez des travaux de reprographie et d'archivage,

- Vous assurez le reporting à la hiérarchie,

- Vous tenez les stocks de consommables,

 - Vous enregistrez les factures et le suivi budgétaire de certaines prestations en appui au Secrétaire Général.

La coordination, l'information :

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes en cas d'absence du chargé d'accueil,

- Vous filtrez et transmettez les informations internes et externes.

De formation Bac pro, Bac Secrétariat ou équivalent acquis par expérience, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat.
Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).
Vous présentez un excellent relationnel, réel esprit d'équipe et réactivité, capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'initiative, d'une très bonne organisation et autonomie.